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添加时间:2021-03-08 16:41:14

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公司财务人员中记账人员的工作内容:


1、从钉钉中下载审批完成的8种审批类型的单据数据,包含合同付款、费用报销等


2、记账人员根据付款的性质及费用归属,把记账分成6种形式:合同付款(工程、成本)、合同付款(其他)、非合同付款(工程、成本)、非合同付款(其他)、费用报销(工程、成本)、费用报销(其他)。


3、对应的记账财务人员需要根据凭证类型、供应商类别等信息选择不同的科目进行处理。


4、针对不同的科目挂的核算维度也不同,需要财务人员根据钉钉单据信息从星空系统中选择填报,涉及的核算维度:工程项目、供应商、银行账号、部门、费用项目、员工。


5、如果上述核算核算维度中所涉及的基础数据不存在,则需要人工先添加后再填写凭证。


随着公司规模逐步扩大,财务管理要求更加精细化,对财务记账要求越来越高,每月工程成本费用及公司管理费用在钉钉上有三到四百笔的报销和付款审批完成的单据需要记账。


财务人员处理完所有凭证,至少要一周多的时间,在大量处理过程中,人工难免会出现一些遗漏失误。同时财务人员休假时,会导致大量的记账工作未开展,严重影响财务结账核算,管理人员无法及时获取财务数据。


同时,由于每年工程项目的增加,记账所花费的时间成本也会随之增加,人工处理记账业务已经跟不上管理人员对财务信息及时性的要求。


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